第一條 為加強中科清研（北京）科學技術研究院（以下簡稱“本院”）分支機構的管理，根據《中科清研（北京）科學技術研究院章程》有關規定，結合本院實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱分支機構，是指根據行業細分領域和本領域發展需要，按照業務范圍劃分和體現行業細分特征設立、專門在某一細分領域開展活動、并經本院批準成立的科技創新中心、科研中心、委員會、專業委員會或工作委員會等工作機構。

第三條 分支機構的全稱應為“中科清研（北京）科學技術研究院XXX科技創新中心/科研中心/委員會/專業委員會/工作委員會”。分支機構開展活動時應使用全稱。英文譯名應當與中文名稱一致。

第四條 分支機構是本院的重要組成部分，應當執行本院章程，分支機構在本院的支持、指導下自主開展工作，由運營單位獨立管理運營。

 第五條 分支機構要自覺遵守國家法律法規和相關政策，按照本院《章程》以及本辦法的有關規定，在本院業務范圍內組織行業的各項活動，認真履行組織、指導、協調和服務的職責。

第二章  基本要求

第六條 分支機構應圍繞本院宗旨，結合分支機構的業務領域確定工作范圍，并在工作范圍內開展工作：

（一）努力發展本領域的企事業單位成為分支機構成員（單位），壯大分支機構隊伍；

（二）為分支機構成員（單位）生產經營和決策管理等提供科技、教育等咨詢服務；接受各級政府委托和本院指導，組織開展政策研究，制（修）訂行業等相關標準，推進政策、標準和規范的貫徹實施；

（三）協調建立協商議事機制，協調本領域在生產經營、技術合作、服務和市場競爭中出現的問題，充分發揮行業自律作用，維護本領域的正當利益和分支機構成員（單位）合法權益，及時向本院和政府反映分支機構成員（單位）的愿望和訴求；

（四）組織開展本領域發展現狀、市場、業態調研工作，及時收集、整理國內外相關的產業、技術、投融資、財稅等政策和信息，開展本領域發展趨勢分析，編制行業發展報告，為行業發展和政府制定產業政策提供依據，為企業經營決策提供科技、教育等咨詢服務；

（五）組織分支機構成員（單位）、專家跟蹤研究本領域內的技術研發熱點、難點、瓶頸問題、關鍵技術裝備和發展趨勢，組織各類新產品、新技術和新工藝的推廣應用，為政府和企業提供科學技術支撐服務；

（六）組織本領域全國性的交流活動，搭建專業化交流平臺，促進技術創新、國內外技術、產業合作，推進行業技術進步和共性問題解決；

（七）積極開展本領域國際交流與合作；

（八）承擔本院交辦和委托的其他工作。

第七條 分支機構應當遵守本院各項規章制度，應當嚴格按照本院章程和有關規章制度開展日常工作，完成本院布置的各項任務。

第八條 分支機構組織活動應堅持“注重質量、突出特色、財務規范、兼顧效益”的原則。

第九條 分支機構舉辦活動不得超出本院章程的宗旨及分支機構的業務范圍；不得強制其他組織或者個人參加，不得強制收取相關費用。

第十條 分支機構編印或合作編印出版物必須合法合規。

第十一條 分支機構不得擅自加入境外民間組織；開展對外和對港澳臺地區合作交流活動，應向本院報備。參加國際活動，應堅持一個中國的原則。

第三章  管理要求

第十二條 本院分支機構可再設立下一級分支機構。

第十三條 分支機構運營單位對外簽署合同、協議具有同等法律效益。

第十四條 分支機構開展的重要活動（正部級及以上領導出席或一千人以上）應向本院報備。

第十五條 分支機構以主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位、指導單位等方式開展合作活動的，應當對合作方的資質、能力、信用等進行甄別考察，明確各方權力、義務，切實履行相關職責，并加強對活動全程監管。

第十六條 分支機構開展的國際及境外交流活動，一般應納入當年工作計劃并向本院報備。

第十七條 分支機構舉辦的活動，在內容上有交叉或者重復的應當商榷調整或者合并，不得跨業務領域開展活動。

第十八條 分支機構舉辦活動的經費來源要符合國家法律法規和有關政策規定，對實際發生的經濟業務事項，應遵守《中華人民共和國會計法》等規定。

第十九條 本院的分支機構批文、印章由運營單位保管。

第二十條 分支機構負責人應積極參加本院組織的分支機構工作會議等相關活動。

第二十一條 分支機構開展現代網絡等信息服務平臺建設，要嚴格遵守國家法律法規和相關政策。

第二十二條 分支機構會員單位應懸掛標明分支機構全稱的牌匾。

第二十三條 分支機構應于每年年初，將上年度工作總結和當年工作計劃報送本院秘書處。

第四章  設立、變更、換屆與撤銷

第二十四條 根據本院章程規定的宗旨和業務范圍，分支機構由本院常務委員、院務委員發起，報院長辦公會通過后，提交本院理事會和常務理事會批準設立。設立分支機構應當具備如下條件：

（一）符合我國科技行業發展的需要；

（二）符合本院《章程》規定的業務范圍；

（三）該細分領域已具有一定產業規模，擁有一批骨干專家隊伍以及研究開發機構等；

（四）不得與本院其他分支機構名稱和主要業務范圍沖突；

（五）有積極支持分支機構開展工作的運營單位。

第二十五條 分支機構的運營單位應具備以下條件：

（一）應當具有法人資格；

（二）在本專業領域內有較強實力和較大影響力；

（三）提供分支機構工作人員固定的辦公場所和必要的工作條件，并保障專職工作人員待遇；

（四）本院要求的其他條件。

第二十六條 分支機構設立的申請資料包括：

（一）申請報告，主要包括名稱、設立理由、業務范圍、發展規劃、會員（單位）發展、工作渠道建設、經費和條件保障情況等；

（二）運營單位的正式意見；

（三）擬任分支機構負責人候選人基本情況以及所在單位意見；

（四）分支機構工作規則草案；

（五）工作場所證明；

（六）本院要求提交的其他材料。

第二十七條 分支機構的設立程序如下：

（一）由運營單位向本院秘書處提出書面申請；

（二）本院秘書處收到申請材料后進行初步審查，經院長辦公會同意后提交理事會和常務理事會審議；

（三）理事會和常務理事會審議通過后，分支機構依據批復方可成立。

第二十八條  分支機構變更名稱、負責人等，須向本院秘書處提出申請，報院長辦公會批準，并提交本院理事會和常務理事會審議。

第二十九條 分支機構應按期換屆。新一屆分支機構的負責人、秘書長等可由上一屆委員會提名。換屆程序如下:

（一） 由上一屆分支機構理事會在屆滿前至少30日提出換屆方案并報本院秘書處；

（二）換屆相關材料及時報我院秘書處備案。

第三十條 分支機構的注銷或撤銷，須經院長辦公會討論，并報理事會或常務理事會審議。

第五章  組織架構和工作機制

第三十一條 分支機構實行理事會制，理事會向分支機構主任負責。

第三十二條 分支機構十年一屆，每屆至少召開兩次理事會大會。

第三十三條 分支機構理事會的主要內容為：

（一）制(修)定本分支機構工作規則；

（二）提名選舉和罷免主任、理事長（或名譽主任）、秘書長；

（三）審議本分支機構的工作報告和工作計劃；

（四）決定理事會提請審議的其他重大事宜。

召開分支機構理事會大會須有1/2以上理事會成員出席方能召開，其決議須經到會理事會成員2/3以上表決通過方能生效。

第三十四條 分支機構設主任1名，由主任提名秘書長1名，根據分支機構個體屬性需要增設職務由主任辦公會決定，如名譽主任或理事長等。

第三十五條 主任應在該分支機構所屬專業領域內具有較強的影響力和號召力。

主任行使下列職權：

（一）召集和主持召開主任辦公會議；

（二）向分支機構理事會報告年度工作；

（三）領導本分支機構開展各項工作。

第三十六條 分支機構應設立秘書處負責分支機構日常事務，由秘書長主持秘書處工作。秘書長應有較強的責任心和組織協調能力，年齡應在70周歲以下。

秘書長行使下列職權：

        1、主持分支機構開展日常工作；

        2、組織實施、執行分支機構年度工作計劃；

        3、提名副秘書長人選；

        4、處理秘書處其他日常事務。

第六章  經費來源及財務管理

第三十七條 分支機構活動經費主要來源是：

（一）分支機構運營單位提供的工作經費；

（二）為企事業單位、個人提供科技、教育等服務的收入；

（三）捐贈收入；

（四）其他合法收入。

第三十八條 分支機構全部收支由運營單位負責。

第三十九條 分支機構組織開展的有收費行為的會議、論壇等活動，活動收支由運營機構自主管理支配。

第七章  分支機構的考核與評估

第四十條 本院秘書處定期組織對分支機構的考核與評估。

第四十一條 本院根據分支機構考核與評估的結果，對相應分支機構及負責人進行表揚并采取適當方式予以激勵等。

第八章  附  則

第四十二條 本辦法經2024年10月18日院委會擴大會議審議修訂通過，自發布之日起實施。

第四十三條 本辦法由本院秘書處負責解釋。

中科清研（北京）科學技術研究院

二〇二四年十月十八日